Kelompok 4 : Dede
Jannah
Amin
Ringkasan
Materi BAB 4
Kelas IX
Semester 1
Yaitu fasilitas komunikasi dalam internet untuk mengirim
surat secara electronik yangh dapat menjangkau ke seluruh dunia.
|
Kelebihan
|
Kelemahan
|
|
Nyaman,
tidak perlu ke kantor pos
|
Dapat
terjadi salah kirim
|
|
Waktu
pengiriman dan balasan sangat cepat
|
Rawan
terjadi penyadapan apalagi yang bersifat dokumen rahasia
|
|
Biaya
sangat murah bila dibandingkan dengan bicara melalui telepon atau mengirim
surat
|
Seringkali
terjadi pemalsuan identitas e-mail
|
|
Dapat
menghemat berbagai sumber daya
|
Sering
terjadi kebanjiran e-mail
|
|
Lebih
aman
|
Sering
menerima kiriman e-mail sampah (junk e-mail)
|
|
Area
cakupan e-mail sangat global dan mendunia
|
Respon
balasan lambat
|
1. Macam-Macam
E-mail
a. E-mail/berbasis
SMTP/POP
Adalah e-mail yang menggunakan server
SMTP/POP (simple mail transfer protocol/post office protocol), yaitu komputer
server yang dapat mengirimkan e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju
dan sebaliknya.
b.
E-mail/berbasis web
Pengguna tidak perlu memiliki akun
POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukan melalui web mail dengan
menggunakan browser.
c.
E-mail forwading
E-mail ini bermanfaat bagi orang yang
suka berganti-ganti alamat e-mail.
2.
Pengalamatan E-mail
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
dalam mengirim surat pada elektronis mail adalah sbb :
a.
Terdaftar pada salah satu penyedia
e-mail, misalnya ISP/Provider atau pada website tertentu yang menyediakan
fasilitas e-mail.
b.
Alamat dan tujuan dari surat yang
akan dikirim tersebut.
c.
Isi surat.
3.
Mailbox di Kantor Pos dan
Mailbox E-mai
Mailbox adalah tempat menyimpan
surat-surat penting pada folder atau direktori di kompyter masing-masing.
a.
Maibox E-mail/surel (logik)
Adalah kotak penyimpanan surat yang
dapat diakses melalui jaringan internet.
b.
Mailbox di Kantor Pos
Adalah penyimpanan surat secara
fisik. Mailbox secvara fisik di kantor pos terdiri atas 3 jenis sbb :
1.
Kotak surat, yaitu kotak yang
berpasang didepan rumah.
2.
Bis surat, yaitu kotak yang berpasang
dijalan-jalan tertentu.
3.
Kotak surat, yaitu kotak yang
dipasang atau dipajang didepan kantor pos msing-masing.
B.
Tata Cara
Pembuatan dan Penggunaan E-mail
1.
Registrasi pada Web Mail
Langkah untuk melakukan registrasi
adalah sbb :
a.
Aktifkan browser, misalnya mozilla
firefox lalu ketik alamat website sesui keinginan anda, misalnya www.yahoo.com (dalam contoh ini ditampilkan
registrasi E-mail yahoo fersi indonesia.
b.
Klik link daftar pada bagian yahoo mail.
c.
Setelah klik link masuk, akan muncul
tampilan form registrasi dan anda siap untuk mengisi form tersebut.
2.
Masuk dan Keluar E-mail
Langkah-langkah yang perlu anda
lakukan untuk masuk ke E-mail (sig in) yang telah anda buat dan keluar (sig
out) dari e-mail antara lain sbb :
a.
Masuk ke halaman sig in yahoo!
Indonesia. Ketik ID yahoo!dan sandi yang telah anda buat sebelumnya. Kemudian,
tekan tombol masuk.
b.
Setelah anda berhasil masuk, anda
akan menjumpai tampilan e-mail anda.
c.
Klik link keluar, jika anda ingin
keluar (sig out) dari yahoo!mail.
3.
Mengirim E-mail
Beberpa poin penting yang perlu
dipertimbangkan ketika menulis e-mail secara formal.
a.
Jangan mengirim surel dengan lampiran
(attachment) yang terlalu besar ( lebih dari 512kb).
b.
Jangan mengirim lanjur (forward)
surel tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
c.
Selalu isi kolom subjek, jangan
dibiarkan kosong.
d.
Gunakan kata-kata dengan santun.
e.
Jangan menggunakan huruf kapital.
Cara-cara mengirimkan sebuah e-mail :
a.
Mengirim e-mail standar
Adalah e-mail yang hanya berisi teks
biasa tanpa adanya file lain untuk tambahan yang diikutsertakan.
Langkah-langkah mengirim e-mail standar :
1.
Pastikan bahwa anda telah masuk (sig
in).
2.
Klik tombol Tukis Surat di sisi kiri
tampilan surat (yahoo mail).
3.
Tunggu beberapa saat hingga muncul
kotak dialog untuk menulis surat.
a.
Kepada (To)
b.
Copy Carbon
c.
Subject
4.
Body Text
5.
Klik tombol kirim untuk melakukan
proses pengiriman e-mail.
b.
Mengirim file attechment (lampiran
file)
Langkah-langkah untuk mengirim e-mail
dengan menyertakan file dokumen atau file sisipan :
1.
Pastikan file dokumen yang akan
dikirimkan telah siap dan tersimpan dalam disk.
2.
Pastikan anda telah sig in dan klik
compose (tulis).
3.
Klik tombol attach file (lampiran
file).
4.
Tentukan nama file yang akan dikirim atau
klik tombol browser untuk mencari file.
5.
Klik salahsatu file yang akan
dikirimkan, kemudian klik open.
6.
Setelah file yang dimaksud masuk
kedalam e-mail, kemudian klik tombol attach untuk mengirimkan file dokumen
tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
7.
Klik tombol kirim (send) untuk
melakukan proses pengiriman e-mail tersebut.
4.
Membaca E-mail/surel
Langkah-langkah untuk membaca e-mail
adalah :
a.
Pastikan anda telah masuk (sig in)
pada e-mail masuk (inbox)
b.
Setelah muncul tampilan daftar e-mail
yang masuk, pilih salah satu e-mail yang ingin dibaca dengan cara meng klik
judul (topik) e-mail sehingga e-mail akan terbuka.
5.
Membuka E-mail/surel berupa
Sisipan (File/Gambar)
Langkah-langkah untuk membuka e-mail
adalah :
a.
Pastikan anda telah sig in pada kotak
surat (inbox).
b.
Perhatikan opada kotak dialog folder
disebelah kiri dari mail server dan klik e-mail masuk.
c.
Klik salah satu pilihan pada kotak
dialog tersebut.
d.
Klik pilihan save this file to disk,
kemudian klik tombol ok, dan di layar akan terlihat kotak dialog save as.
e.
Pada kotak dialog tersebut diatas,
tentukan nama dokumen atau gambar.
6.
Membalas E-mail/surel
Langkah-langkah efektif untuk
membalas e-mail :
a.
Klik tombol surat masuk (inbox).
b.
Klik judul e-mail (topic).
c.
Untuk membalas nya klik tombol balas
surat hingga muncul area body text.
d.
Anda tidak perlu menulis alamat
tujuan e-mail karena telah terisis secara otomatis.
e.
Setelah selesai menulis isi surat.
Klik tombol kirim.
Terimakasih, semoga bermanfaat. AMIN
